Schweizer Hosting · nDSG-konform

Dienste und Touren, die sich selbst planen.

CareDok ist die Einsatzplanung für kleine Spitex- und Pflegedienste. Aus Klienten, Team und Verordnungen erstellt die KI in Minuten den Monatsplan – mit echter Routenoptimierung, Vertretungs-Automatik und einer App fürs Team unterwegs.

Persönliche Einführung · Einrichtung inklusive · monatlich kündbar

Wochenplan · KW 29

3 Mitarbeitende · 5 Tage

KI-Plan erstellt
Mo
Di
Mi
Do
Fr
ABAnna B.
Früh
Früh
Termin
Spät
Urlaub
MRMarco R.
Spät
Termin
Termin
Früh
Früh
SLSara L.
Termin
frei
Fortb.
Spät
Spät

Route · Marco, Di

12 km · 34 Min
  1. 1Frau Meier08:00 · 30 Min
  2. 2Herr Koch08:50 · 20 Min
  3. 3Frau Vogt09:25 · 45 Min
Echte Google-Fahrzeiten

Von der Adresse zum fertigen Tag – in drei Schritten.

Kein Planungsnachmittag mehr am Whiteboard. CareDok übernimmt das Rechnen, Sie behalten die Entscheidung.

  1. 1

    Klienten & Team erfassen

    Adressen, Besuche pro Woche, Dauer und Qualifikationen eintragen. Adressen werden automatisch geokodiert – die Basis für jede Route.

  2. 2

    KI plant Dienste & Touren

    Ein Klick erstellt den Monatsplan: Bausteine pro Tag, optimierte Reihenfolge mit echten Google-Fahrzeiten, Pufferzeiten und Mittagspause inklusive.

  3. 3

    Team arbeitet mobil

    Jede und jeder sieht «Mein Tag» mit Route aufs Handy, meldet Ausfälle und nimmt Vertretungen an. Änderungen erscheinen live – ohne Neuladen.

Ein Werkzeug für den ganzen Planungsalltag.

Planung, Routen, Vertretungen, Abrechnung und die Dokumentation – zusammengeführt in einer Schweizer Plattform, gebaut für kleine Teams.

Automatische Einsatzplanung

Bausteine per Drag & Drop, Monats-Rota für alle oder Einzelplan pro Person. Termine per Sprache setzen – die KI versteht «Frau Meier montags früh».

FrühSpätTerminPauseUrlaub+ weitere

Echte Routenoptimierung

Nearest-Neighbour + 2-opt mit echten Google-Fahrzeiten. Die schnellste Reihenfolge, inkl. Puffer – und die echten Kilometer fliessen direkt in die Abrechnung.

123412 km · 34 Min

Vertretungs-Automatik

  • Ausfall meldet sich? Termine gehen automatisch an die Gruppe.
  • «Wer zuerst annimmt, bekommt ihn» – fälschungssicher.
  • Live-Board mit Status aller Anfragen.

App fürs Team

  • «Mein Tag» mit Route – direkt in Google Maps öffnen.
  • Ausfall melden, Vertretungen annehmen, Glocke mit Zähler.
  • Installierbar aufs Handy, ohne App-Store.

Abrechnung & Export

  • Besuche, Stunden und echte Kilometer pro Person und Klient.
  • KLV-Minuten je Kategorie (901 · 903 · 905 · 909).
  • PDF-Wochenplan, CSV für Excel, iCal-Abo.

Klienten & Dokumentation

Klienten mit Verordnungen und Pflegebedarf, Care-Mirror nach KLV-Kategorien und Verlaufseinträge mit Schweizer KI und Spracheingabe.

VerordnungenCare-Mirror KLVVerlaufseinträgeSpracheingabe
🇨🇭 Schweizer Datensicherheit

Gesundheitsdaten gehören in die Schweiz.

Daten aus der Pflege unterliegen dem Berufsgeheimnis (Art. 321 StGB). Deshalb bleibt bei CareDok jedes Byte im Land – ohne Ausnahme.

Hosting in der Schweiz

Server und KI laufen bei Infomaniak, die Datenbank bei Supabase in Zürich – ausschliesslich in der Schweiz. Kein Datentransfer ins Ausland.

Verschlüsselt

TLS für jede Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand für gespeicherte Daten.

nDSG-konform

Konform mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz. Datenschutzerklärung, AGB und AVV verfügbar.

Strikte Datentrennung

Row-Level Security sorgt dafür, dass jede Organisation nur ihre eigenen Klientendaten sieht. Kein Tracking.

Eine feste Monatspauschale nach Grösse.

Planbar fürs Budget, keine Abrechnung pro Kopf. Jedes Band enthält den vollen Funktionsumfang – Sie wählen nur die Grösse, die zu Ihnen passt.

Klein

Einzel- und kleine Teams

Preis auf Anfrage

bis ~12 Mitarbeitende

Angebot anfragen
Beliebt

Mittel

Der häufigste Fall

Preis auf Anfrage

13 – 30 Mitarbeitende

Angebot anfragen

Gross

Grössere Organisationen

Preis auf Anfrage

31+ Mitarbeitende

Angebot anfragen

In jedem Band enthalten

  • Alle Funktionen – nichts ist gesperrt
  • Beliebig viele Klienten & Mitarbeitende
  • KI-Planung, Routen & Vertretungen
  • Abrechnung, Export & mobile App
  • Schweizer Hosting & Support

Grössen sind Empfehlungen, keine Limiten. Monatlich kündbar. Für die ersten Pilot-Kunden gelten spezielle Gründungskonditionen.

Häufige Fragen

Was Spitex-Teams vor dem Start wissen wollen.

Für kleine Spitex- und ambulante Pflegedienste, die ihre Dienst- und Tourenplanung vereinfachen wollen. Alle Bedienoberflächen sind auf Deutsch, das Hosting ist in der Schweiz. Egal ob Einzelperson, kleines Team oder grössere Organisation.

Sie erfassen Klienten (mit Adresse, Besuchen pro Woche und Dauer), das Team und die Verordnungen. Ein Klick auf «Plan generieren» erstellt daraus den Monatsplan: Die KI verteilt die Einsätze, berechnet mit echten Google-Fahrzeiten die schnellste Route und plant Puffer und Mittagspause ein. Manuell gesetzte Bausteine bleiben dabei unangetastet – die KI füllt nur die freien Slots.

Ausschliesslich in der Schweiz. Die Datenbank läuft bei Supabase im Rechenzentrum Zürich, Server und KI-Verarbeitung bei Infomaniak (Schweiz). Es findet kein Datentransfer ins Ausland statt, und dank Row-Level-Security sieht jede Organisation nur ihre eigenen Daten.

Ja. Mitarbeitende können mit E-Mail angelegt werden (sie erhalten einen eigenen App-Login mit «Mein Tag») oder ganz ohne – dann plant der Admin sie einfach mit, ohne dass sie sich anmelden müssen.

Meldet sich eine Person ab, bietet die Vertretungs-Automatik die betroffenen Termine automatisch der restlichen Gruppe an – wahlweise sofort oder erst nach Bestätigung durch den Admin. Wer zuerst annimmt, bekommt den Einsatz. Board und Benachrichtigungen aktualisieren sich in Echtzeit.

Ja, eine installierbare Web-App (PWA) – ohne App-Store, sie aktualisiert sich selbst. Das Team sieht «Mein Tag» mit der eigenen Route, öffnet die Tour direkt in Google Maps, meldet Ausfälle und nimmt Vertretungen an.

Die Monatsabrechnung zeigt Besuche, Stunden und echte Strassen-Kilometer pro Mitarbeitende und Klient, dazu KLV-Minuten je Kategorie (901 · 903 · 905 · 909). Exportieren können Sie als PDF-Wochenplan, CSV für Excel oder als iCal-Abo.

Gerne. Wir richten Ihnen eine persönliche Demo ein und begleiten einen Pilot-Start – so sehen Sie mit Ihren eigenen Daten, wie CareDok in Ihrem Alltag funktioniert. Schreiben Sie uns einfach.

Schluss mit dem Planungsnachmittag.

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie CareDok Ihre Dienste und Touren plant – mit Ihren eigenen Adressen und Ihrem Team.